Como controlar custos e despesas

Controlar os custos e despesas é importante para o sucesso do seu negócio.

Você sabe o que representa cada tipo de gasto?

É importante estar atento às atividades econômicas e de todo o fluxo de caixa, para se ter a noção de sustentabilidade do negócio no curto, médio e longo prazos.
 

Mas qual a diferença entre custos e despesas?

Custos: são gastos com matéria-prima, mão de obra e gastos gerais, que incluem depreciação de máquinas e equipamentos, energia elétrica, manutenção, materiais de conservação e limpeza, viagens de trabalho e diversos outros itens.

Despesa: engloba todos os gastos relativos à administração do seu negócio. Ou seja, são os desembolsos necessários para manter a estrutura funcionando, porém, não contribuem diretamente para a geração de novos itens que serão comercializados.

Podemos citar como exemplos de despesas as contas de água, internet, o aluguel do prédio, os materiais de escritório e gastos com estrutura.

Vale se fazer sempre a seguinte pergunta: a falta desse gasto afetaria a produção ou a atividade do objetivo social do negócio? Caso a resposta seja positiva, configura-se como custo. Caso seja negativa, trata-se de despesa.

Conhecendo bem os custos e despesas, é possível apertar um pouco em um lugar, afrouxar no outro e ir adaptando as receitas conforme for necessário.

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Cuide de suas finanças de qualquer lugar, online, você pode usar do seu computador, tablet ou celular. Tenha a possibilidade de ter vários relatórios simples de custos e despesas que farão a diferença na sua tomada de decisão. Além disso, é possível gerar recibos, saber o fluxo de caixa, quanto cada cliente está pagando por sessão, entre outros.

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